وظيفة شاغرة (موظف شئون موظفين)

إعلان توظيف صادر عن {مصلحة مياه بلديات الساحل}

• الوظيفة: موظف شؤون موظفين

• مكان العمل: المقر الرئيسي لمصلحة المياه بالزهراء

• آخر موعد للتقديم: 8 يناير 2022

المهام الوظيفية الرئيسة:

1- إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: التحقق من الوثائق بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها، إدخال البيانات على برنامج الموارد البشرية، حفظ وأرشفة الوثائق، إعداد التقارير ذات الصلة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.

2- استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية اللازمة لضمان صحتها.

3- القيام بالإضافات والتعديلات الخاصة ببيانات الموظفين على برنامج الموارد البشرية في الوقت المحدد للمحافظة على قاعدة بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة ومدعمة بالوثائق الثبوتية اللازمة.

4- حفظ وترتيب وتحديث ملفات الموظفين في الأماكن المخصصة لذلك بسرية تامة وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية طبقاً للإجراءات المعمول بها وذلك لضمان توفر بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة يسهل الوصول إليها.

5- إعداد الكتب والإفادات والتعاميم والمراسلات الخاصة بشؤون الموظفين بما يشمل إفادات العمل والتدريب وشهادات الراتب وكتب التنبيه ومخالصات نهاية الخدمة والإجازات والأعياد وغيرها.

6- متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.

7- استلام متغيرات الرواتب، التحقق من توفر الأوراق الداعمة وتطابقها مع السياسات المعمول بها، إعداد الرواتب الشهرية في الوقت المحدد طبقا للإجراءات المعمول بها.

8- إعداد الكشوفات الخاصة بضريبة دخل الموظفين والتأمين والمعاشات ومخالصات نهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها في الوقت المحدد وبالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.

9- حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية في الأماكن المخصصة لذلك وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.

10- إعداد التقارير الدورية حول الأعمال المنفذة، وخطط العمل، والمشاكل المواجهة والتوصيات والحلول لتوثيق الأعمال وإخطار مدير الموارد البشرية بالمستجدات.

11- التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.

12- التنسيق مع الجهات المعنية عملية تقييم الأداء الدورية وتحليل النتائج لرفع التوصيات وإعداد التقارير النهائية طبقا للإجراءات المعمول بها.

13- المساعدة في إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية بما يشمل: إعداد إعلانات التوظيف، المشاركة في لجان الفرز، جدولة المقابلات، تنسيق اختبارات التوظيف والمقابلات الشخصية، إعداد عروض وعقود العمل.

14- تأدية الأعمال التي تسند إليه من قبل المدير المباشر لتلبية احتياجات العمل وتغطية فترات الإجازات

متطلبات الوظيفة:

1- بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.

2- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية ويفضل أن تكون في الموارد البشرية.

3- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.

4- إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.

5- ألا يزيد العمر عن 35 عاما.

كيفية التقدم للوظيفة

يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:

1- طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.

2- نسخة من المؤهلات العلمية.

3- نسخة من الدورات التدريبية.

4- نسخة من شهادات الخبرة.

رابط طلب التوظيف:

https://drive.google.com/.../1djAdQvrpHRrXdJULiwj.../view...

وتقديم ما سلف عبر الرابط التالي:

https://docs.google.com/.../19IQUeXcBabBTGcP76zwt.../edit...

ملاحظة:

• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل.

• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.

• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.